কলেজে ভর্তি প্রক্রিয়া সাধারণত অনলাইন আবেদনের মাধ্যমে শুরু হয় এবং চূড়ান্তভাবে নির্বাচিত হলে সশরীরে কলেজে গিয়ে নিম্নলিখিত কাগজপএ জমা দিয়ে ভর্তি সম্পন্ন করতে হয়। এই প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে আপনার যে সব ডকুমেন্টসের প্রয়োজন হবে, সেগুলোকে মূলত তিনটি ভাগেভাগ করা যায়:
১. মূল একাডেমিক কাগজপএ
এগুলো সাধারণত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং ভর্তির সময় মূল কপি (Original Copy) যাচাই করা হয়।
এস.এস.সি. পাশের মূল মার্কশীট/একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট: (এবং ২-৩ কপি ফটোকপি)।
এস.এস.সি. পাশের মূল প্রশংসাপত্র/টেস্টিমোনিয়াল: (এবং ২-৩ কপি ফটোকপি)।
এস.এস.সি. পাশের মূল প্রবেশপত্র (Admit Card): (এবং ২-৩ কপি ফটোকপি)।
এস.এস.সি. পাশের মূল রেজিস্ট্রেশন কার্ড: (এবং ২-৩ কপি ফটোকপি)।
অনলাইন আবেদন ও নিশ্চায়ন সংক্রান্ত ডকুমেন্ট:
অনলাইনে আবেদনের সময় প্রাপ্ত আবেদন ফরমের কপি।
নির্বাচিত হওয়ার পর বোর্ডকে নির্দিষ্ট ফি প্রদান করে ভর্তি নিশ্চায়ন স্লিপের কপি।
২. ব্যক্তিগত ও পরিচিতি সংক্রান্ত কাগজপএ
শিক্ষার্থী ও তার অভিভাবকের পরিচিতি নিশ্চিত করার জন্য এই ডকুমেন্ট গুলো দরকার হয়।
শিক্ষার্থীর পাসপোর্ট সাইজের ছবি: ৫ থেকে ১০ কপি (সদ্য তোলা)।
শিক্ষার্থীর স্ট্যাম্প সাইজের ছবি: ২ থেকে ৫ কপি।
পিতা/মাতার পাসপোর্ট সাইজের ছবি: ২ থেকে ৫ কপি (অভিভাবকের ছবির প্রয়োজন হতে পারে)।
পিতা/মাতার জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) বা ভোটার আইডি কার্ড: সত্যায়িত ২ কপি ফটোকপি।
শিক্ষার্থীর অনলাইন জন্ম নিবন্ধন কার্ড: সত্যায়িত ২ কপি ফটোকপি (যা অনলাইন যাচাইযোগ্য)।
শিক্ষার্থীর রক্ত গ্রুপ সংক্রান্ত রিপোর্ট: কিছু কলেজ এটি চাইতে পারে।
৩. বিশেষ ক্ষেত্রে প্রযোজ্য কাগজপত্র
যদি কোনো শিক্ষার্থী বিশেষ কোনো সুবিধা বা কোটার আওতায় আবেদন করে থাকে, তবে এই কাগজগুলো প্রয়োজন হবে।
কোটার সনদপত্র:
মুক্তিযোদ্ধা কোটা, পোষ্য কোটা, বা অন্যান্য বিশেষ কোটায় আবেদন করা থাকলে সেই কোটার মূল সনদপত্র ও সত্যায়িত ফটোকপি।
পাঠ বিরতি (Break of Study) সনদপত্র:
যারা বিগত বছরের (যেমন: ২০২৪ বা ২০২৩) এস.এস.সি. পাশ করে এই বছর ভর্তি হচ্ছেন, তাদের জন্য প্রয়োজন হতে পারে। সেক্ষেত্রে শিক্ষা বিরতির কারণ উল্লেখ করে প্রতিষ্ঠান প্রধানের নিকট থেকে একটি প্রত্যয়নপত্র (Provisional Certificate/Testimonial) নিতে হতে পারে।
গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা ও পরামর্শ
সব ডকুমেন্ট সত্যায়িত করুন: সকল ফটোকপি অবশ্যই গেজেটেড কর্মকর্তা (প্রথম শ্রেণির সরকারি কর্নকর্তা)বা প্রতিষ্ঠান প্রধানের দ্বারা সত্যায়িত করে জমা দিতে হবে।
ভর্তির নোটিশ অনুসরণ করুন: উপরে দেওয়া তালিকাটি একটি সাধারণ গাইডলাইন। চূড়ান্তভাবে যে কলেজে ভর্তির সুযোগ পাবেন, সেই কলেজের নিজস্ব ভর্তি বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখিত নির্দিষ্ট কাগজপত্র এবং জমার তারিখ কঠোরভাবে অনুসরণ করুন।
ফাইল তৈরি করুন: সব কাগজপত্র একসাথে গুছিয়ে রাখার জন্য একটি স্বচ্ছ প্লাস্টিক ফাইল ব্যবহার করুন। এতে ডকুমেন্ট হারিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি কমবে।
মূল কপি যত্ন সহকারে রাখুন: মূল মার্কশীট, প্রশংসাপত্র ও রেজিস্ট্রেশন কার্ড ভর্তির সময় যাচাই শেষে আপনাকে ফেরত দেওয়া হবে। এগুলো যেন কোনোভাবেই হারিয়ে না যায়।
কলেজ কর্তৃপক্ষ প্রয়োজনের ভিত্তিতে উপরোক্ত তালিকার বাইরেও কিছু অতিরিক্ত কাগজপত্র চাইতে পারে। তাই ভর্তির আগে অবশ্যই সংশ্লিষ্ট কলেজের নোটিশ বোর্ড অথবা ওয়েবসাইটে চোখ রাখুন।
