আধুনিক যোগাযোগ মাধ্যম হিসেবে Email গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করছে। এটি দ্রুত ও কম খরচে যোগাযোগের অন্যতম জনপ্রিয় মাধ্যম।
অনেক শিক্ষার্থী E-mail লেখার কথা শুনলে ভয় পেয়ে যায়। কিন্তু ভয় পাওয়ার কিছু নেই, ই-মেইল লেখা খুবই সহজ।
ই-মেইলের বিভিন্ন অংশ
TO:- এখানে যার কাছে Email করা হবে তার Email আইডি বা ই-মেইল ঠিকানা লিখতে হবে। আপনি যদি আকিব এর কাছে ই-মেইল পাঠান তাহলে এখানে আকিব এর ইমেল ঠিকানা লিখতে হবে। যেমন : [email protected]
CC:- Carbon copy – আপনি যদি একই Email বিভিন্ন ব্যক্তির কাছে পাঠাতে চান তাহলে তাদের ই-মেইল আইডি এক এক করে লিখলে সেম ই-মেইল সবার কাছে চলে যাবে।
BCC: Blind carbon copy -এক্ষেত্রে তৃতীয় কোনো ব্যক্তির নিকট Email পাঠানো হয়। তৃতীয় ব্যক্তিটি কে তা প্রথম ও দ্বিতীয় ব্যক্তি দেখতে পায় না। সফটওয়্যারভিত্তিতে তৃতীয় ব্যক্তি প্রথম ও দ্বিতীয় ব্যক্তির Email Address দেখতে পারে।
Subject: এখানে কোন বিষয়ে Email করা হচ্ছে তা লিখতে হবে। মনে রাখবে বিষয় সংক্ষেপে লিখতে হবে।
Body: এখানে মূল বিষয়বস্তু লিখতে হবে।
Send:- Body তে লেখা শেষ হলে, Send -এ ক্লিক করলে নির্দিষ্ট ই-মেইল এড্রেসে মেইলটি চলে যাবে।
মনে রাখবে, Sender-কে From ও Date লিখতে হয় না। কারণ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Receiver এর নিকট পৌঁছে।
আরো পড়ুন:- Dialogue লেখার নিয়ম।
